Уважаемые мастера!

Подтверждая свою заявку, Вы соглашаетесь со следующими правилами участия в мероприятиях ArtFlection:

1. ПРИЕМ ЗАЯВОК

a. Заявки принимаются только в период открытого набора через форму на официальном сайте www.artflection.ru Заявки, поданные через инстаграм, VK или другими способами, рассмотрены не будут. Заявки, поданные после окончания набора (если окончание набора было объявлено на сайте), не рассматриваются.

b. Желание участвовать в зоне фудкорта, выставке или мастер-классе, равно как и участие в ярмарке, оформляется заявкой через форму на сайте с соответствующим комментарием.

c. Регистрируются заявки, поданные на русском или английском языках. Организационная переписка также может вестись на русском или английском языках. Анонсы в соцсетях публикуются только на русском языке (переводятся Организатором с английского при необходимости).

d. Мастера обязуются внимательно ознакомиться с Правилами конкурсного отбора и Разделом FAQ

e. Необходимо внимательно и точно заполнять поля формы. Организатор оставляет за собой право не рассматривать заявки, заполненные некорректно (например, с неработающими ссылками или отсутствующими контактами).

f. Организатор обязуется ответить на заявку не позднее, чем за 1 месяц до проведения ArtFlection. В случае, если между мероприятиями ArtFlection проходит меньше двух месяцев, это время сокращается до 3 календарных недель. Организатор делает все возможное, чтобы ответ на заявку пришел как можно быстрее, т.к. он заинтересован в том, чтобы все Участники успели как следует подготовиться к мероприятию.

g. В случае отказа Мастер вправе запросить от Организатора обратную связь, чтобы подробнее узнать о причинах отказа. Организатор может ответить на такой запрос, но не обязуется этого делать.

1.2 КОНТАКТЫ И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

a. Заявки принимаются через форму на сайте www.artflection.ru

b. Все вопросы, связанные с участием, решаются через официальную почту проекта info@artflection.ru и по телефонам организаторов, указанным на сайте.

c. Связь по телефону - в рабочее время с 11.00 до 19.00. Исключение - дни заезда на ArtFlection и дни проведения мероприятия (см. время работы мероприятия).

d. Предложения о сотрудничестве, спонсорстве, повышении качества работы ArtFlection, о новых зонах, площадках, конкурсах, активностях, интерактивах и т.д. принимаются на почту info@artflection.ru Также мы рады вашим отзывам в соцсетях, их можно публиковать под тегом #расскажу_про_artflection

2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УЧАСТИЯ И ОПЛАТА

a. Информация о статусе заявки сообщается Мастеру через электронную почту или по телефону. После одобрения заявки Мастер подтверждает желание участвовать ответным письмом (и с этого момента переходит в статус Участника).

b. Расположение Участника в зале Организатор выбирает самостоятельно. При этом Организатор делает все от него зависящее, чтобы все места на ArtFlection имели равную проходимость, а также гарантирует беспрепятственный доступ гостей к столу или стенду Участника, а Участник может выразить пожелания по расположению в зале (Организатор старается их учитывать, но не гарантирует этого).

c. Оплата участия производится в течение 3 календарных дней после получения реквизитов для оплаты. При необходимости Участник может попросить отсрочку платежа до срока не позднее 2 недель до начала мероприятия. Предоставление отсрочки остается на усмотрение Организатора. Организатор оставляет за собой право обнулить заявку, если Участник не выходит на связь и не подтверждает оплату через почту в течение 1 недели с момента получения реквизитов.

d. Организатор гарантирует Мастеру участие только после своевременного подтверждения оплаты. С этого момента Организатор не вправе отказать Мастеру в участии, кроме случаев нарушения правил проведения ArtFlection или самостоятельного отказа Мастера.

e. После подтверждения оплаты через почту Организатор через почту отправляет Участнику дальнейшие инструкции и вправе не анонсировать присутствие мастерской на мероприятии, если эти инструкции были полностью или частично не соблюдены.

f. Организатор вправе вносить изменения (например, ради стилистического единообразия и с целью повышения качества текста) в текст анонса при необходимости.

g. В случае отказа Мастера от участия менее, чем за 30 календарных дней до проведения ArtFlection, Организатор не возвращает Мастеру деньги за участие.

h. Деньги за участие не возвращаются, если Мастер не явился на мероприятие.

i. В случае технической ошибки Организатора (например, одобрено 2 человека на одно и то же место на площадке) Участнику будет предложена альтернатива и принесены извинения (например, предложено другое место на площадке). В случае отсутствия альтернатив или отказа Участника от предлагаемых условий, Организатор обязуется вернуть оплату за участие в полном объеме, если она была внесена.

j. Организатор может, по возможности, предоставить скидку Участнику из другого города или другой страны. Однако транспортные или иные издержки Организатор не оплачивает.

k. В Организационном письме по заезду мы подробно описываем, как отличить потенциальных мошенников на мероприятии. В случае обнаружения подозрительного лица незамедлительно сообщите об этом по телефону Администратору и передайте информацию по ряду мастеров. По возможности, сфотографируйте лицо мошенника и отправьте фото Администратору.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПЛОЩАДКЕ

a. По всем организационным вопросам Участники обращаются к Администратору мероприятия. Все конфликты и разногласия между Участниками решаются через Администратора. Общение с работниками площадки проведения также осуществляется через Администратора ArtFlection.

b. Во время проведения ArtFlection Организатор обязуется предоставить каждому участнику:

· Стол, размер которого предусмотрен оплаченным пакетом участия.

· Стул (минимум 1, либо в необходимом количестве).

· Анонсы в социальных сетях, предусмотренные пакетом участия.

· Всю необходимую орг. информацию о месте и времени проведения ArtFlection, дате и времени заезда и выезда. В случае изменений обязуется сообщить Участникам.

· Доступ к электрической розетке.

  1. Запрещено без согласования с Администратором мероприятия: меняться местами, расширять предусмотренное для одного участника пространство и вносить любые изменения в расстановку мест, предусмотренную Организатором и указанную на схеме.
d. Место Мастера на площадке в пакете "Стандарт" ограничено шириной его стола (80 см). Под застройку предусмотрены отдельные места, о необходимости установки доп. оборудования Мастер предупреждает Организатора заранее, на этапе подачи заявки и согласования участия. При этом разрешено надстраивать стеллажи или стенды над столом или вглубь, не мешая другим Участникам.

e. Опоздание на заезд (мастер приехал после официального начала мероприятия) или задержка с застройкой/выкладкой более 1 часа после начала мероприятия штрафуются. Штраф - 1000 рублей.

f. Строгого дресс-кода на ArtFlection нет, однако стоит помнить, что это публичное мероприятие: с начала заезда и до окончания выезда нахождение на площадке в купальнике или нижнем белье, а также демонстрация интимных мест - недопустимы.

g. Также Участники и Организаторы обязуются приложить максимум усилий для соблюдения этики общения на мероприятии.

h. Личные вещи хранятся аккуратно под столом или стендом Участника, не мешая гостям и другим Участникам мероприятия и не создавая неаккуратный вид рабочего пространства. Внимательно следите за личными вещами во время мероприятия! Если уходите, просите доверенное лицо присмотреть за ними. Ценные вещи храните всегда при себе.

i. Мы не рекомендуем есть при гостях на рабочем месте.

j. Администратор вправе удалить с площадки Участника, нарушающего правила внутренней организации ArtFlection.